Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à garantir la sécurité de vos informations.

Dernière mise à jour : 15 juillet 2025

Information que nous collectons

Nous collectons les renseignements suivants sur les utilisateurs enregistrés :

  • Nom

  • prénom

  • Adresse électronique e-mail

Ces données sont renseignées par l’administrateur du compte via un formulaire sur Jobaffinity.

Délégué à la protection des données

Organisme désigné I-ETIX
Nom du représentant légal déclaré auprès de la CNIL Madame Maud CHOQUENET

Contact : dpo@i-etix.fr

Déclaration d'utilisation limitée

Les usages et transferts par Jobaffinity, à toute autre application, des informations reçues des APIs Google adhèrent aux politiques d’usages des données Google API, y compris les exigences liées aux données à usages limités.

Identité

Lorsque la fonction « Connexion avec Google » est utilisée, Jobaffinity récupère l’adresse e-mail de l’utilisateur. Jobaffinity n’utilise cette adresse e-mail que pour l’authentification uniquement. Aucune information n’est stockée par Jobaffinity.

E-mails

L’utilisateur peut activer la synchronisation de ses e-mails Google.

L’activation de cette fonctionnalité se fait par l’utilisateur lui-même via sa page de profil. Il peut à tout moment activer et désactiver la fonctionnalité.

Lorsque les e-mails Google sont synchronisés,

  • Jobaffinity utilise le compte Google de l’utilisateur uniquement pour envoyer des e-mails rédigé par utilisateur dans Jobaffinity. Cette fonctionnalité a été développée afin d’améliorer la réception des messages et réduire le rejet comme courrier indésirable (SPAM).

  • Jobaffinity collecte également les e-mails des fils de discussions initiés dans Jobaffinity. Seules, les réponses correspondant aux e-mails envoyés seront récupérées par Jobaffinity. Ces e-mails et réponses seront visibles des utilisateurs de la jobteam et des admins. Cette fonctionnalité a été développée dans le but de permettre un suivi efficace et contextualisé par l’utilisateur, et, permettre un travail collaboratif.

Agenda

L’utilisateur peut activer la synchronisation de ses agendas Google.

L’activation de cette fonctionnalité de fait par l’utilisateur lui-même via sa page de profil. Il peut à tout moment activer et désactiver la fonctionnalité.

Les événements créés dans l’agenda Jobaffinity sont automatiquement copiés dans l’agenda google de l’utilisateur.

Les événements créés dans l’agenda google de l’utilisateur sont affichés dans l’agenda Jobaffinity de l’utilisateur. Ces événements ne sont visibles que par l’utilisateur et ne sont pas stockés dans Jobaffinity.

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file). Il s’agit principalement des informations suivantes :

  • Adresse IP

  • Position géographique

  • Système d’exploitation

  • Pages visitées et requêtes

  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers permet :

  • l’amélioration du service

  • la sécurisation du service

  • un support client personnalisé

  • des statistique pour les besoin propre à Jobaffinity

Cookies

L’utilisation de Jobaffinity nécessite l’acceptation de cookies pour le bon fonctionnement de l’outil.

Ce cookie est utilisé par les serveurs de Jobaffinity pour identifier l’utilisateur à l’origine des requêtes faites sur le service. Ce cookie n’est pas utilisé à d’autres fins.