Les SIRH et les ATS sont deux outils RH proposant des fonctionnalités distinctes : le SIRH gère l’ensemble des processus RH tandis, l’ATS se concentre sur le recrutement et la gestion des candidatures. Pour bien choisir entre un SIRH et un ATS, une entreprise doit d’abord comprendre ses besoins : optimiser ses recrutements, digitaliser l’ensemble de son processus RH, etc.
Vous hésitez entre un ATS et un SIRH ? JobAffinity vous aide à comprendre les différences entre ces deux outils, quels sont leurs avantages, et comment choisir le bon outil selon la taille de votre entreprise, vos objectifs et votre fonctionnement.
ATS et SIRH en résumé
- L’ATS optimise la performance des recrutements : centralisation des candidatures, automatisation des tâches, meilleure expérience candidat, site carrière dédié, et collaboration fluide entre recruteurs et managers.
- Le SIRH gère l’ensemble des ressources humaines (paie, congés, formation, etc.) et structure la gestion RH globale : centralisation des données collaborateurs, optimisation des processus RH, accompagnement de l’entreprise à chaque étape du parcours salarié.
- Un ATS peut être intégré à un SIRH pour combiner efficacité de recrutement et gestion RH unifiée.
- Le bon choix dépend de vos priorités : volume de recrutements à venir, besoin de digitaliser l’ensemble des RH, renforcement du processus de recrutement, etc.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un outil conçu pour digitaliser et centraliser la gestion administrative des collaborateurs. Il regroupe toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion du personnel : suivi, gestion des congés, évaluation des compétences, formation, mobilité interne ou encore déclarations administratives.
Complet et transversal, il permet aux équipes des ressources humaines de :
- Automatiser les tâches chronophages,
- Fiabiliser les données,
- Améliorer la traçabilité,
- Offrir une vision globale des ressources humaines pour mieux accompagner les collaborateurs dans leur parcours.
On distingue généralement trois types de SIRH :
- Les SIRH spécialisés (paie, formation, temps de travail).
- Les SIRH modulaires (à la carte selon les besoins).
- Les SIRH globaux intégrés (gestion complète du cycle de vie collaborateur).
Qu’est-ce qu’un ATS ?
L’ATS, ou Applicant Tracking System, aussi appelé logiciel de recrutement, est un outil spécifiquement dédié à la gestion du processus de recrutement. Contrairement au SIRH, il ne couvre pas l’ensemble des RH, mais se concentre uniquement sur les étapes liées à l’acquisition de talents :
- Publication des offres d’emploi,
- Suivi des candidatures,
- Traitement des CV,
- Communication avec les candidats.
L’ATS permet ainsi aux recruteurs de centraliser toutes les candidatures, d’automatiser certaines tâches (accusés de réception, tri, relances), et de gagner en fluidité dans leurs processus. Il contribue, de ce fait, à améliorer la qualité et la réactivité du recrutement, tout en offrant une meilleure expérience candidat.
Ce logiciel de recrutement peut prendre la forme d’un logiciel ou d’un outil en ligne.

Quelles sont les différences clés entre SIRH et ATS ?
Le SIRH et l’ATS sont tous les deux des outils de recrutement, mais ils remplissent des fonctions différentes. L’ATS est spécialisé dans la gestion du recrutement, tandis que le SIRH est un système plus global couvrant l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement, en passant par la formation, les congés, la mobilité interne, etc.
Si ces deux solutions ont des portées différentes, elles ne sont ni opposées ni incompatibles, étant au contraire souvent complémentaires. En effet, une entreprise peut parfaitement utiliser un ATS pour renforcer sa stratégie de recrutement, l’intégrant à un SIRH existant qui se concentre sur d’autres volets RH.

Quels sont les avantages d’un ATS et d’un SIRH ?
L’ATS se concentre sur la performance en recrutement, tandis que le SIRH vise à optimiser la gestion RH globale.
Les avantages d’un ATS
L’ATS est l’outil RH indispensable pour toute entreprise qui souhaite automatiser ses processus de recrutement et recruter les meilleurs profils :
- Il centralise les candidatures et facilité le tri des CV.
- Il permet de multidiffuser les offres d’emploi en quelques clics sur plusieurs plateformes.
- Il automatise les tâches chronophages : publication des offres d’emploi, réponses au candidat, relances, notifications, etc.
- Très utile dans le secteur public, il permet de résoudre des défis liés à l’attractivité et à la gestion des recrutements.
- Il réduit considérablement les délais de traitement.
- Il améliore la communication de recrutement entre services (RH, managers, direction) grâce à une vision partagée des candidatures.
- Il contribue à une meilleure expérience candidat et à une meilleure marque employeur, avec des réponses plus rapides, un parcours plus clair, et un site carrière dédié.
- Il s’intègre facilement à d’autres outils RH pour créer un écosystème plus riche.
Les avantages d’un SIRH
Le SIRH est une solution plus globale, conçue pour structurer et automatiser l’ensemble des processus RH d’une entreprise :
- Il fluidifie la gestion RH au quotidien : onboarding, gestion administrative, suivi des absences, paie, congés, entretiens, formation.
- Il s’agit d’un outil qui s’utilise plutôt sur toute la gestion RH après l’embauche.
- Il offre une vision centralisée de tous les collaborateurs et de leur parcours.
- Il est particulièrement adapté aux structures ayant besoin d’une organisation RH complète et pérenne.
En contrepartie, le SIRH est souvent plus coûteux, plus complexe à déployer, et nécessite une formation des équipes pour une bonne prise en main. S’il peut intégrer des fonctionnalités de recrutement de base, il reste moins performant qu’un ATS sur ce point.

Comment choisir entre un ATS et un SIRH ?
L’ATS et le SIRH sont des outils qui répondent chacun à des besoins différents. Pour choisir l’outil le plus adapté, vous devez suivre certaines étapes de réflexion :
- Prenez en compte la taille de votre entreprise.
- Identifiez vos besoins : avez-vous besoin d’optimiser vos recrutements, de digitaliser votre gestion RH, les deux ?
- Établissez un budget.
- Comparez les solutions disponibles sur le marché : fonctionnalités proposées, interface, intégration, support client, tarifs, etc.
- Consultez les avis clients.
- Demandez une démonstration pour tester les différents outils et leurs fonctionnalités.
- Validez votre choix et planifiez le déploiement au niveau des équipes.
Pourquoi choisir un ATS ?
Un ATS est souvent le bon choix si :
- Votre entreprise est en phase de croissance et prévoit un volume de recrutement important.
- Vous souhaitez accélérer le recrutement en centralisant les candidatures en automatisant les tâches répétitives.
- Vous avez besoin d’un outil pour optimiser le sourcing de talents, créer un vivier de candidats potentiels, améliorer le suivi des candidatures et fluidifier la communication RH-managers.
- Vous souhaitez renforcer votre marque employeur avec un site carrière personnalisé et une meilleure expérience candidat.
Il faut cependant faire attention à suivre certaines bonnes pratiques pour bien choisir votre logiciel ATS.
Pourquoi choisir un SIRH ?
Un SIRH est plus adapté à votre entreprise si :
- Vos besoins en recrutement sont limités, mais vous souhaitez digitaliser la gestion des ressources humaines dans son ensemble.
- Vous avez besoin d’une vision centralisée des collaborateurs, avec des modules couvrant tous les aspects de votre travail au quotidien.
- Vous êtes une entreprise de taille moyenne à grande, avec des processus RH multiples à automatiser.
- Votre priorité est de structurer, fiabiliser et fluidifier les données RH, au service de la performance globale de l’organisation.
Le choix entre ATS et SIRH dépend donc entièrement de votre stratégie RH. Vous pouvez opter pour l’un ou l’autre en fonction de vos priorités, mais aussi faire le choix de les combiner : un ATS pour booster vos recrutements, intégré à un SIRH pour une gestion RH globale.
Vous savez maintenant tout sur la différence entre ATS et SIRH. Vous cherchez un logiciel qui facilite vos recrutements et vous accompagne à chaque étape de vos processus ? Optez pour JobAffinity, l’ATS pensé pour les recruteurs. Profitez de fonctionnalités clés pour une gestion simplifiée et une collaboration efficace. JobAffinity, c’est également une intégration facile à votre environnement RH, fonctionnant seul ou en complément de votre SIRH
FAQ
Quelle est la différence entre un SIRH et un intranet ?
Un SIRH est un outil de gestion qui gère les processus RH, tandis qu’un intranet est un espace de communication interne destiné à diffuser des documents, des actualités ou des ressources pratiques aux collaborateurs.
Peut-on connecter un ATS à un SIRH ?
Oui, un ATS peut tout à fait être intégré à un SIRH. C’est d’ailleurs assez avantageux, vous permettant de centraliser les données candidats et de fluidifier le passage du recrutement à l’onboarding dans un système unique. Les données des candidats peuvent ainsi être automatiquement transférées dans le SIRH dès leur embauche, pour une gestion optimisée.
Est-ce qu’un ATS est adapté aux petites entreprises ?
Oui, de nombreux ATS sont conçus pour les TPE et PME. Ils sont faciles à mettre en place, intuitifs, et permettent de gagner du temps dès les premiers recrutements, sans que cela soit trop complexe à déployer.