Qu’est-ce qu’un ATS de recrutement ? Le guide complet pour mieux recruter  

Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel conçu pour structurer et piloter l’ensemble du processus de recrutement. Il permet aux entreprises et aux recruteurs de centraliser toutes les candidatures, de les trier automatiquement selon des critères précis, et de suivre chaque profil à chaque étape du recrutement. 

L’ATS répond aux problèmes qui affectent souvent les ressources humaines, où il est parfois difficile de gérer efficacement un grand volume de candidatures tout en garantissant une expérience fluide aux candidats et aux managers. Avec JobAffinity, découvrez ce qu’est un ATS et comment ce logiciel peut rendre le recrutement plus efficace, plus fluide et plus transparent. 

L’ATS de recrutement en résumé 

• Un ATS de recrutement, ou outil de suivi de candidature, centralise et automatise la gestion des candidatures pour rendre le processus plus rapide, fluide et collaboratif.

• Les fonctionnalités clés d’un ATS incluent la multidiffusion des offres, le tri automatisé des CV, la communication personnalisée, le reporting et la conformité RGPD.

• Le choix d’un ATS de RH dépend du volume de recrutement, de la capacité d’intégration avec les outils RH existants et de son évolutivité pour accompagner la croissance de l’entreprise.

• En 2025, les ATS évoluent vers plus d’intelligence artificielle, d’automatisation et d’équité, afin d’aider les recruteurs à identifier plus vite les bons profils, tout en garantissant des processus inclusifs et transparents.

  
  

Qu’est-ce qu’un ATS ? 

Un ATS (Applicant Tracking System) est un outil de suivi des candidatures conçu pour gérer, organiser et suivre l’ensemble des candidatures reçues par une entreprise, afin de rendre le suivi plus simple, plus rapide et plus collaboratif. Il facilite le travail des recruteurs en regroupant toutes les informations importantes (offres d’emploi, candidats, étapes du processus d’embauche) dans un espace unique.

Les premiers ATS sont apparus dans les années 1990, à une époque où les candidatures papier commençaient à être remplacées par les premiers CVs envoyés par e-mail. À l’origine, ces outils servaient principalement à enregistrer et à classer les candidatures pour éviter la perte d’informations et simplifier le tri des profils. Au fil du temps, avec la digitalisation des RH, les ATS ont évolué et sont devenus des plateformes complètes capables de gérer tout le cycle du recrutement : 

• Diffusion d’offres

• Collecte des candidatures

• Collaboration entre recruteurs et managers

• Suivi des entretiens et reporting des performances

Comment fonctionne un logiciel ATS ? 

La plupart des ATS modernes sont proposés comme SaaS (Software as a Service), un logiciel accessible en ligne depuis un simple navigateur web, sans installation sur les ordinateurs. Il peut fonctionner seul ou être intégré dans une solution complète de recrutement SIRH ou à un CRM RH. 

• Dans le cas où il fonctionne seul, l’ATS se concentre sur la gestion opérationnelle des candidatures : suivi, tri, communication et reporting. 

• Dans le cas où il est interconnecté avec un CRM, il s’enrichit de fonctionnalités marketing permettant d’entretenir une relation continue avec les talents. Grâce à cette intégration, les informations issues du recrutement alimentent automatiquement les modules de paie, de formation, ou d’onboarding. Par exemple, lorsqu’une personne est embauchée via l’ATS, ses données peuvent être transmises au SIRH pour préparer son contrat, planifier sa formation ou gérer son onboarding.

Un ATS autonome est souvent plus simple à utiliser, mais les solutions combinant ATS et SIRH ou CRM permettent de faire plus de choses :

• Création de pages carrières personnalisées

• Lancement de campagnes d’e-mailing ciblées

• Constitution de viviers de talents plus riches 

• Réduction des délais de recrutement

À qui s’adresse un outil de suivi de candidature (ATS) ?

Un outil de suivi des candidats s’adresse à toutes les organisations qui recrutent régulièrement, quel que soit leur secteur ou leur taille. Startups, PME, grandes entreprises, franchises, collectivités ou cabinets de recrutement, toutes les entreprises peuvent tirer profit d’un système de suivi des candidatures pour structurer, automatiser et sécuriser leurs processus de recrutement. 

L’ATS devient indispensable dès lors que le volume de recrutements augmente, car il apporte un vrai gain de temps et une meilleure coordination entre les équipes. En revanche, pour une structure qui recrute seulement quelques personnes par an, l’investissement dans un ATS n’est pas forcément nécessaire. Le choix dépend donc plutôt du volume de candidature à traiter et du besoin d’organisation. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un ATS de recrutement ?

Un ATS de recrutement regroupe plusieurs fonctionnalités clés qui couvrent l’ensemble du processus de recrutement : multidiffusion des offres d’emploi, centralisation des candidatures, parsing et tri des CV, suivi de recrutement, automatisation des communications, création de viviers de candidats, etc.

• Multidiffusion des offres d’emploi : l’ATS permet de publier automatiquement une offre sur plusieurs canaux (jobboards, site carrière, réseaux sociaux), depuis une seule interface. Une offre d’emploi publiée sur un ATS peut ainsi être diffusée instantanément sur Indeed, LinkedIn et HelloWork, sans saisie multiple.

• Centralisation des candidatures : toutes les candidatures reçues, quel que soit le canal, sont regroupées dans un tableau de bord unique. Cela évite les pertes d’informations et offre une vue claire sur l’ensemble des profils pour un poste donné.

• Parsing et tri intelligent des CV : le système lit et analyse automatiquement les CV pour en extraire les informations clés (nom, compétences, expérience, formation). Par exemple, un recruteur peut filtrer en quelques secondes tous les profils mentionnant “Chef de projet marketing”.

• Suivi du recrutement : l’ATS affiche l’état d’avancement de chaque candidature : nouvelle, en entretien, validée, refusée, embauchée. Ce suivi visuel permet d’identifier rapidement les problèmes et de fluidifier les échanges entre RH et managers.

• Collaboration entre recruteurs et managers : plusieurs utilisateurs peuvent consulter un profil, laisser un commentaire, attribuer une note ou planifier un entretien. Cette collaboration permet de gagner du temps en évitant des allers-retours inutiles par e-mail.

• Automatisation des communications : l’ATS gère l’envoi de messages automatiques personnalisés : accusés de réception, invitations à un entretien, refus ou relances. Cela garantit une expérience candidat fluide et cohérente même en cas de gros volume de postulations. 

• Reporting et analyse des performances : des tableaux de bord intégrés permettent de mesurer les indicateurs clés de recrutement : temps moyen de recrutement, taux de conversion, canaux les plus efficaces. Par exemple, un recruteur peut identifier que 60 % des meilleurs profils proviennent de LinkedIn, et ajuster sa stratégie selon ces KPI.

• Conformité RGPD et gestion des données : l’ATS assure la sécurité et la confidentialité des données personnelles en accord avec les réglementations françaises et européennes : consentement des candidats, suppression automatique après une durée légale, traçabilité des actions, etc.

• Création et gestion de viviers de talents : les profils intéressants, mais non retenus, sont conservés dans une base de données active pour de futurs besoins. Un candidat non retenu peut ainsi être retrouvé et recontacté facilement pour un poste similaire ouvert dans le futur.

Quels sont les avantages d’un ATS ?

L’ATS offre de nombreux avantages, permettant un processus de recrutement digitalisé qui automatise un grand nombre de tâches chronophages. Cela permet aux recruteurs de : 

• Attirer un plus grand nombre de candidats

• Gagner du temps

• Renforcer la marque employeur

• Améliorer l’expérience candidat 

• Assurer une meilleure communication entre les services de ressources humaines

• S’assurer de respecter les obligations légales

Attirer un plus grand nombre de candidats 

Un ATS permet de diffuser automatiquement les offres d’emploi sur plusieurs plateformes : site carrière, jobboards, réseaux sociaux, etc. Cela élargit la portée des annonces et permet plus facilement aux personnes en recherche d'emploi de trouver les offres et de postuler. 

Gagner du temps et être plus efficace dans le recrutement et le suivi

L’ATS RH automatise les tâches chronophages qui ont peu de valeur ajoutée, comme le tri des CV, l’envoi d’e-mails ou la planification des entretiens. Les recruteurs peuvent non seulement accéder rapidement aux informations essentielles de chaque candidat, mais peuvent de ce fait se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme la rédaction des offres, l’évaluation des profils, et les entretiens.

Renforcer la marque employeur 

Un ATS de recrutement offre une expérience candidat plus fluide, assurant une communication rapide et des retours personnalisés tout au long du processus de recrutement, que ce soit lors du dépôt de candidature ou lors la réponse finale au candidat. L’impact à long terme est très positif pour l’entreprise.

En effet, les personnes qui ont postulé et ont eu une bonne expérience, qu’ils aient été embauchés ou non, sont plus à même de recommander l’entreprise, renforçant la marque et la réputation de l’entreprise. En retour, celle-ci attire plus de candidats, et surtout, des profils plus qualifiés.

Assurer une meilleure communication interservices 

Un ATS améliore la communication entre les services en centralisant toutes les informations liées au recrutement sur une même interface. Recruteurs, managers et dirigeants accèdent aux mêmes données candidat, partagent leurs retours, et valident les candidatures en quelques clics. Cette collaboration en temps réel évite les échanges dispersés par e-mail et limite les malentendus.

S’assurer de respecter les obligations légales 

Un système de suivi des candidats aide les entreprises à respecter rigoureusement leurs obligations légales en matière de recrutement et de protection des données. Il applique automatiquement les règles du RGPD : consentement des candidats, conservation limitée des données, suppression programmée des profils inactifs, etc. Toutes les actions réalisées par les recruteurs sont tracées et sécurisées, afin d’éviter les risques de non-conformité et les sanctions administratives.

Comment choisir le bon ATS pour votre entreprise ? 

Choisir le bon ATS, c’est choisir le logiciel de recrutement qui répond aux priorités et aux besoins de votre entreprise, tout en étant capable de s’adapter et d’évoluer en cas de croissance ou de changement interne. Ce choix repose sur quatre piliers : les enjeux de l’entreprise, l’évolutivité, la capacité d’intégration et l’expérience utilisateur.

• En fonction de vos enjeux concrets : si vos annonces manquent de visibilité, privilégiez un ATS orienté sourcing et multidiffusion. Si vous recevez trop de candidatures, un outil doté d’un tri automatisé et d’un scoring intelligent sera plus adapté. Et si vous gérez des volumes importants ou des marques multiples, optez pour une solution en marque blanche capable de s’ajuster à votre structure.

• Évolutivité (scalability) du système de gestion des candidatures : il s’agit de s’assurer que l’ATS que vous choisissez pourra s’adapter si vos besoins viennent à changer. Par exemple, si le volume de recrutement augmente, si de nouveaux sites doivent être intégrés, l’ATS choisi doit pouvoir s’adapter et répondre à ces nouveaux volumes.

• Capacité d’intégration du logiciel : votre ATS de recrutement doit pouvoir s’intégrer aux autres outils RH (paie, SIRH, etc.) que vous utilisez. Ces interconnexions facilitent le suivi des données et améliorent la fiabilité globale du processus. Cela permet de réduire les erreurs dues à la saisie manuelle des informations. 

• Expérience utilisateur : un ATS doit être simple, intuitif et agréable à utiliser pour toutes les équipes concernées de l’entreprise : recruteurs, managers et candidats. L’objectif est de simplifier les actions du quotidien (trier, commenter, planifier) et de favoriser une adoption naturelle par tous les acteurs du recrutement.

Comment réussir la mise en place de votre ATS ? 

L’efficacité d’un ATS dépend avant tout de son paramétrage et de son adoption par les équipes. Une fois votre logiciel ATS choisi, il est essentiel de : 

• Former les utilisateurs

• Définir clairement les étapes du recrutement 

• D’assurer une cohérence dans l’utilisation de l’outil entre les différents services

D’autre part, l’automatisation ne doit pas effacer la dimension relationnelle du recrutement. Trop de filtres ou de messages automatisés peuvent créer une expérience froide pour les candidats. Évitez ainsi la sur-automatisation et gardez de la place pour l’échange humain, surtout aux étapes clés comme l’entretien ou la prise de décision finale et le retour au candidat. 

Quelles sont les tendances et évolutions des ATS en 2025 ? 

Le marché des ATS connaît une évolution liée à l’essor de l’intelligence artificielle. En 2025, les ATS ne se limitent plus à gérer les candidatures, devenant de véritables plateformes intelligentes, capables de répondre à de nouveaux besoins : recrutement prédictif, recrutement virtuel, recrutement de masse, diversité, inclusion. 

L’intelligence artificielle, le nouvel allié pour les recruteurs

Les nouveaux ATS intègrent des modules d’intelligence artificielle capables de rédiger des offres d’emploi, de suggérer des questions d’entretien ou de résumer automatiquement les candidatures. Ces nouvelles fonctionnalités sont toujours faites dans un objectif de gain de temps pour les équipes RH pour leur permettre de se concentrer sur les échanges humains plutôt que sur les tâches répétitives.

Le matching sémantique et l’analyse des soft skills

Les ATS de recrutement de nouvelle génération ne se contentent plus de repérer des mots-clés dans un CV. Grâce au matching sémantique, ils comprennent le sens global d’un profil : les expériences, les compétences transférables, et même la cohérence entre le parcours et les exigences du poste. Ces systèmes évaluent aussi les soft skills à partir du contenu du CV, des lettres de motivation ou des entretiens. 

Une communication candidat entièrement automatisée

Les ATS intègrent désormais des outils de communication automatisés qui assurent un suivi fluide et constant avec chaque candidat. L’outil envoie des messages personnalisés à chaque étape du processus : accusé de réception, invitation à un entretien, relance ou notification de décision. Les candidats peuvent ainsi suivre en temps réel l’avancement de leur dossier, sans rester dans l’attente d’une réponse.

Accessibilité, équité et conformité

Les ATS de dernière génération ont des algorithmes de sélection qui sont calibrés pour réduire au maximum les biais potentiels liés au genre, à l’âge, à l’origine ou au parcours académique. Cela garantit une évaluation plus objective des candidatures. Parallèlement, les interfaces sont optimisées pour être accessibles à tous les utilisateurs, qu’ils naviguent sur mobile, tablette ou via des outils d’assistance comme les lecteurs d’écran.

Pourquoi choisir JobAffinity comme l’ATS pour votre entreprise

JobAffinity, c’est l’ATS tout-en-un pour diffuser, trier et retrouver facilement vos meilleurs candidats. Notre logiciel RH vous offre une vision globale du recrutement, structurant les processus d’embauche, améliorant l’expérience candidat et vous fournissant des indicateurs fiables pour piloter les recrutements de manière plus fluide, plus efficace et plus mesurable.

Avec JobAffinity, vous pouvez : 

• Diffuser vos offres en 1 clic sur plusieurs jobboards en quelques secondes.

• Centraliser les candidatures pour retrouver facilement les profils les plus qualifiés.

• Collaborer avec votre équipe pour commenter et noter les profils.

• Constituer un vivier de candidats, pour archiver et classer les bons profils pour de futures embauches.

• Suivre vos statistiques et optimiser vos recrutements avec les bons indicateurs : candidatures, sources, diversité, etc.

• Intégrer votre ATS à vos outils de travail les plus importants.

Réservez dès aujourd’hui une démonstration avec notre équipe et adoptez le logiciel ATS qui facilite vos recrutements.

FAQ 

Quelle différence entre un ATS, un SIRH et un CRM ? 

Un ATS (Applicant Tracking System) gère le processus de recrutement et centralise les offres, les candidatures et le suivi des entretiens. Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) couvre un périmètre plus large : paie, formation, congés, gestion administrative. Le CRM (Customer Relationship Management), lui, sert à gérer la relation avec les talents potentiels.

Qu’est-ce qu’un ATS pour CV ? 

Un ATS pour CV est un logiciel qui analyse, classe et stocke les candidatures reçues. Il lit automatiquement les CV, extrait les informations clés (expériences, compétences, formation) et les organise dans la CVthèque. Cela permet aux recruteurs de rechercher rapidement un profil précis sans devoir parcourir chaque document manuellement.

Quels sont les ATS les plus utilisés ? 

Parmi les ATS les plus populaires, on retrouve JobAffinity, Flatchr, Taleez, Beetween, WeRecruit ou encore SmartRecruiters. Ces solutions se distinguent par leur accessibilité en mode SaaS, leur ergonomie et leurs intégrations avec un outil de recrutement existant. Le choix dépend surtout du volume de recrutement, du budget et du niveau de personnalisation recherché.

Combien coûte un ATS ? 

Les ATS SaaS débutent généralement autour de 50 à 100 € par mois pour les petites structures avec un petit volume de candidatures, et peuvent dépasser 1 000 € par mois pour les entreprises à fort volume de recrutement. Le prix d’un ATS varie selon le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités incluses et le niveau d’accompagnement souhaité ou les besoins spécifiques (multi-sites, marque employeur, reporting avancé, etc.).